Proceso de Calificación para Capacitadores Independientes

Acceso al Sistema y Registro de Usuario

El proceso se inicia con el acceso al portal oficial del Ministerio del Trabajo. Los nuevos usuarios deberán proceder con la creación de una cuenta.

Fase de Registro Inicial:

• Introducir el RUC/RISE para su validación (se requiere que esté activo).
• Completar los campos correspondientes a datos de usuario, dirección de correo electrónico y respuestas a preguntas de seguridad.
• Seleccionar una imagen de seguridad y confirmar el registro.
• Verificar el buzón de correo electrónico (incluyendo la carpeta de «spam») para recibir las credenciales de acceso provisionales.
• Al primer inicio de sesión, el sistema requerirá el cambio de la contraseña por motivos de seguridad.

Actualización y Carga de Documentación Requerida

Una vez que se ha ingresado al sistema, es fundamental mantener el perfil actualizado con toda la información y documentación pertinente.

Secciones a Cumplimentar:

• Datos Generales: Información de contacto (teléfono, celular), dirección de residencia (provincia, cantón, parroquia). Indicadores de situación laboral actual y condición de discapacidad, si aplica.
• Instrucción Formal: El sistema realizará una verificación automática de los títulos académicos y certificaciones por competencias laborales registrados en el Senescyt.
• Experiencia Profesional: Ingresar los detalles y cargar los certificados de experiencia laboral (formato PDF, tamaño máximo 1MB) que acrediten un mínimo de un (1) año de experiencia específica. Describir detalladamente las actividades del cargo.
• RUC/RISE: Cargar el documento escaneado (formato PDF, tamaño máximo 1MB), asegurándose de que la actividad de enseñanza o educación esté explícitamente registrada.
• Formación Pedagógica y Documentos Habilitantes: Adjuntar los certificados de formación pedagógica, así como la Declaración Responsable de Infraestructura y la Declaración Responsable de la Persona.

Aplicación y Administración de Cursos

En esta etapa, se procederá con la selección y gestión de los cursos para los cuales se aspira a la calificación.

Solicitud Inicial de Calificación:

• Visualizar la oferta de cursos disponibles y revisar su contenido programático con detenimiento.
• Aplicar a un máximo de tres (3) cursos en la solicitud inicial.
• Asociar la experiencia laboral pertinente a cada curso seleccionado.
• Confirmar la aplicación y mantenerse atento a las notificaciones por correo electrónico y dentro de la plataforma para atender posibles observaciones.

Ampliación de Calificación (Procedimiento Opcional):

• Esta opción estará disponible transcurridos seis (6) meses desde la fecha de emisión de la resolución de calificación inicial.
• Permite la aplicación a un rango de uno (1) a cuatro (4) cursos adicionales, siempre y cuando el total de cursos no exceda los diez (10).
• Requiere la actualización de datos y una nueva evaluación de conocimientos.
• No se permite la presentación de solicitudes simultáneas, y el intervalo mínimo entre ampliaciones es de seis (6) meses.

Evaluación de Conocimientos en Modalidad en Línea

La fase determinante para la demostración de las competencias es la evaluación conducida en línea.

Protocolo de Evaluación:

• Agendar el turno de evaluación seleccionando la provincia, cantón y parroquia correspondientes.
• El postulante recibirá un enlace de acceso por correo electrónico, junto con las credenciales, para la fecha y hora asignadas.
• La evaluación tiene una duración estipulada de (20) minutos.
• Para la aprobación, se deberá obtener un puntaje igual o superior al 95% (equivalente a 19/20 puntos).
• En caso de no aprobar ninguna de las 3 opciones elegidas, el postulante podrá realizar otro proceso en 6 meses.

Gestión de Evaluaciones para Estudiantes:

• En calidad de capacitador, se faculta la programación de turnos de evaluación para los estudiantes.
• El sistema notificará a los estudiantes por correo electrónico con el enlace de acceso y los detalles del turno.
• Se habilita la opción para permitir que estudiantes que no rindieron o reprobaron el examen lo realicen nuevamente (por una única vez).

Emisión y Administración de Resoluciones

Una vez que todas las etapas han sido completadas y aprobadas, se procederá con la emisión de la certificación oficial.

Descarga de la Resolución:

• La Resolución de Calificación será generada al día hábil siguiente de la aprobación de la última evaluación.
• Dicho documento estará disponible para su descarga desde la sección «Resoluciones Generadas» en la plataforma.

Procedimiento de Renovación de la Calificación:

• La solicitud de renovación deberá gestionarse en un período comprendido entre los 20 y 6 días previos a la fecha de vencimiento de la calificación actual.
• Este proceso demanda la actualización de datos, la presentación de documentos habilitantes y la aprobación de evaluaciones pedagógicas y de conocimientos.
• Es requisito haber capacitado a un mínimo de 20 personas con certificado de capacitación aprobado.
• No deberán existir trámites de ampliación pendientes, y el número total de cursos no deberá exceder los 10.
• En caso de no aprobar la renovación, será necesario aguardar un período de seis (6) meses para iniciar un nuevo proceso de calificación.